Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento di dati personali (“GDPR”)
Gentile Signora/Signore, ai fini previsti dal GDPR, e con riferimento ai dati personali di cui l’Associazione entrerà nella disponibilità in ragione della richiesta di compilazione di un questionario per la formulazione di rilevazioni statistiche e per la predisposizione di un report in forma anonima dei dati raccolti utili anche alla formulazione di migliori soluzioni e proposte per il settore della nautica da diporto, con la presente intendiamo informarLa di quanto segue:
Titolare del Trattamento è l’Associazione Assonautica Provinciale di Palermo, con sede in Palermo in Via Emerico Amari n. 11 codice fiscale 80028500827, iscritta al REA al n.127355 (la “Associazione”).
Al fine di dare corretta esecuzione a quanto indicato in premessa, è per noi necessario raccogliere dati personali che La riguardano. Più specificamente, potremo acquisire Suoi dati personali, quali, a titolo esemplificativo, dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale, partita iva, data e luogo di nascita, residenza, domicilio); dati di contatto, recapiti telefonici (numero di telefono fisso, email personale, numero di cellulare, e simili), dati relativi alla Sua situazione economica, patrimoniale, reddituale.
3.1. Il trattamento dei Suoi dati personali è precipuamente finalizzato alla corretta e completa esecuzione della richiesta di compilazione di un questionario per la formulazione di rilevazioni statistiche e per la predisposizione di un report in forma anonima dei dati raccolti utili anche alla formulazione di migliori soluzioni e proposte per il settore della nautica da diporto e per ogni finalità comunque connessa.
3.2. Il trattamento di alcuni Suoi dati personali, inoltre, potrà essere utilizzato per adempiere ad obblighi previsti dalla normativa vigente.
4.1. I Suoi dati personali potranno essere trattati, in conformità dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, mediante operazioni manuali e/o informatiche che si renderanno necessarie per l’espletamento della richiesta di cui alla premessa e per ogni altra occorrente successiva necessità, anche con l’ausilio di strumenti elettronici che ne consentano la raccolta, la registrazione, l’organizzazione e la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la comunicazione, la cancellazione. Il trattamento sarà effettuato dal Titolare o dai suoi incaricati espressamente autorizzati, come meglio specificato al successivo punto 6.
4.2. In ogni caso, i Suoi dati personali non formeranno oggetto di alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
4.3. La raccolta dei dati viene effettuata tramite la piattaforma Google Forms alla cui relativa policy di trattamento dei dati si fa espresso rinvio per quanto di relativa competenza consultabile su https://www.google.it/intl/it/forms/about/
5.1. Il conferimento dei Suoi dati personali è necessario ai fini della corretta esecuzione di quanto indicato in premessa e, quindi, per la rilevazione statistica e per la formulazione di proposte e richieste alle Autorità Governative, Enti pubblici, Associazioni di settore, etc.; il loro mancato conferimento determinerebbe quindi l’impossibilità di effettuare le attività di cui alla Premessa.
6.1. I Suoi dati personali, esclusivamente nell’ambito delle finalità di cui alle Premesse, potranno essere comunicati o venire a conoscenza di incaricati del trattamento, quali collaboratori interni e/o esterni, società terze incaricate per grafica e comunicazione, dipendenti, etc.. I dati potranno essere altresì comunicati alla competente CCIAA di Palermo-Enna ovvero all’Associazione Assonautica Italiana.
6.2. Inoltre, qualora le finalità indicate in Premessa lo richiedano, i Suoi dati personali potranno essere comunicati altresì a consulenti di parte e tecnici esterni all’Associazione, a traduttori, domiciliatari, alle controparti e, in generale, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui sia necessario effettuare la comunicazione dei dati per il corretto adempimento delle finalità indicate alle Premesse.
6.3. I Suoi dati personali potranno essere comunicati al nostro consulente contabile e fiscale e ad Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento di eventuali ulteriori obblighi di legge.
6.4. Fatto salvo quanto indicato ai punti precedenti, i Suoi dati personali non formeranno oggetto di diffusione.
7.1. I Suoi dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e/o verso Paesi terzi solo ove ciò si renda strettamente necessario ai fini dell’esecuzione degli obiettivi di cui alle Premesse.
8.1. I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per tutto il tempo necessario per portare a termine le attività di cui alle Premesse nonché per tutto il tempo in cui perdura la necessità di gestirli ai fini della predetta attività e, successivamente, per il tempo in cui l’Associazione sia soggetto a obblighi di conservazione previsti da norme di legge, regolamenti e/o codici deontologici, per finalità fiscali o per altre finalità di legge o regolamento, e quindi, di regola, per i dieci anni successivi al termine della predetta attività.
9.1. In qualità di interessato, Lei ha il diritto di:
9.2. Fermo restando che l’Associazione potrà rifiutare di cancellare i Suoi dati nelle ipotesi espressamente previste per legge.
Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra, nonché ogni altro diritto riconosciutoLe dalla normativa vigente (artt. 15-22 GDPR), con comunicazione scritta da inviare via email all’indirizzo segreteria@assonauticapalermo.it ovvero tramite lettera raccomandata indirizzata a “Associazione Assonautica Provinciale di Palermo, Via Emerico Amari n. 11, Palermo,”. In caso di esercizio dei diritti sopra menzionati, se necessario e ove possibile (i.e. salvo che tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato), lo Associazione porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Suoi dati personali siano stati eventualmente comunicati nell’esercizio dell’Incarico.